Help

Lokallagsøkonomi

Denne kategorien er for frivillige

Lokallagsøkonomi

Hvis man ikke har noen penger har man ingen organisasjon å styre. Hvis man har penger, men ikke kontroll over dem, har man snart ingen organisasjon å styre.

Det kan ofte være vanskelig å finne personer som er villig til å stille til vervet som kasserer. Vervet som kasserer forbindes med et stort ansvar. Det er det også, men det er viktig å huske at en ikke står alene med ansvaret. Hele styret er ansvarlig for lokallagets økonomi. I dette kapittelet skal vi gå gjennom:

  • Hva det ligger i ansvaret hele styret har og hvordan lokallaget sammen kan sørge for en forsvarlig økonomi.
  • Gode rutiner for budsjettering og regnskapsføring.
  • Revisjon.
  • Tips og informasjon om hvor og hvordan dere kan søke om støtte til aktiviteter.

Hva er budsjett og regnskap - og hvorfor er det viktig?

Et budsjett er en plan for hva dere har tenkt til å bruke penger på, mens regnskapet er en nøyaktig oppstilling av hva dere faktisk brukte penger på. Budsjett er altså før, og regnskap er etter. Budsjettet burde brukes som et arbeidsdokument og justeres ettersom man får mer og mer oversikt gjennom året. Styret bør jevnlig se over og diskutere økonomien i felleskap.

Styrets ansvar

Hele styret har ansvar for lokallagets økonomi. Hvis bare én person har oversikt blir hele lokallaget veldig sårbart. Hva hvis den ene trekker seg? Styret bør ha som rutine å gjennomgå økonomi på alle styremøter. Det trenger ikke å være like mye hver gang, men at man har som rutine å ha det som egen sak.

Når det er flere som har ansvar for økonomien, sikrer lokallaget seg mot mislighold eller at man plutselig mister oversikten over inntekter og utgifter.

Inntekter og utgifter henger naturligvis sammen med aktivitetene man har planlagt det året. Styret bør lage en aktivitetsplan, som sammen med budsjettet vil utgjøre et godt styringsverktøy for aktiviteten i laget. Aktivitetsplan og budsjett må derfor ses i nøye sammenheng. Når dere vet hva slags aktiviteter dere skal ha, er det lettere å vite hvor mye penger dere må søke om og ha oversikt over. Med en aktivitetsplan vet alle også om de ulike fristene og arrangementene som skal være i løpet av det kommende året.

Forsvarlig økonomistyring

Det er viktig med gode rutiner. Det er klart det er en risiko for at personer stjeler penger i frivillige organisasjoner. Men det er ikke bare derfor vi trenger gode kontrollrutiner. Feil kan skje og man kan miste oversikten over inntekter og utgifter. Gode rutiner gir en trygghet både for kasserer og styret. Hvilke rutiner som skal til for å sikre forsvarlig økonomistyring vil blant annet avhenge av hvor mye penger lokallaget håndterer.

Her er noen eksempler på rutiner lokallaget kan innføre for å sikre en forsvarlig økonomistyring:

  • Dobbel godkjennning i bank.
  • Kontoutskrift fra banken. Er saldoen den samme som i regnskapet?
  • Har det gått utbetalinger til personer i styret? Er utleggene godt dokumentert?
  • Finnes det en kontantkasse? Er den nylig talt opp og funnet i orden?

Retningslinjer for lokallagsøkonomi

Landsstyret har vedtatt retningslinjer for lokallagsøkonomi. Retningslinjene sier blant annet noe om habilitetsregler og hvem lokallaget kan kjøpe tjenester fra, lønn og kompensasjon samt dekking av kostnader, og bilagshåndtering og god regnskapsførsel.

Les retningslinjene her.

Rollen som kasserer

Merk at ifølge Dysleksi Norges vedtekter, skal ikke leder og kasserer være i nær familie, reglene i § 6 i Forvaltningsloven gjøres gjeldende for lokallaget. Å være kasserer gir et unikt innblikk i lokallagets aktiviteter og er en kjempeerfaring å ta med seg videre.