Når noe har oppstått så skal varslingsplanen følges og avvik skal fylles ut.

Skjema for avviksrapport.

Varslingsplan.

Begge disse tar utgangspunkt i en såkalt trafikklysmodell. Tanken er at man skal kategorisere hendelsene i:

• Rød: Svært alvorlig
• Oransje: Alvorlig
• Grønn: Ikke alvorlig

Det er lurt at lokallaget reflekterer rundt hva en alvorlig hendelse er. Sannsynligvis har dere litt ulik forståelse for det. De fleste vil være enige om at voldshendelser er svært alvorlige. Men hva med seksuell trakassering? Eller mobbing? Er det svært alvorlig eller alvorlig? Kanskje må man vite mer om hva som faktisk skjedde for å bestemme seg?

Vi anbefaler dessuten alle lokallag til å gå nøye gjennom varslingsplanen. Alle skal være trygge på hva de gjør dersom noe skulle skje!

Kort sagt sier rutinen at ved ikke alvorlige hendelser håndteres lokalt. Alvorlige og svært alvorlige varsler skal generelsekretær varsles, som vurderer viderehåndtering.

Det er generalsekretæren sitt ansvar å varsle videre, og å orientere landsstyret.

VIKTIG:

Avvikssrapport skal kun oppbevares til saken er ferdig behandlet. Når saken er ferdig behandlet skal alle dokumenter slettes. Dette handler om personvern. Du kan lære mer om GDPR her. Men hvordan kan lokallaget dokumentere at de har gjort det de skal da? Et tips kan være å føre en liste som ikke inneholder personopplysninger eller saksopplysninger. For eksempel slik: